Vår metodik för faktaundersökning

Faktaundersökning är en evidensbaserad metod utvecklad av mobbningsforskarna Helge Hoel och Ståle Einarsen för att utreda kränkande särbehandling, mobbning (mobbing), trakasserier och diskriminering på arbetsplatsen. Syftet är att klargöra vad som faktiskt har hänt efter en anmälan så att arbetsgivaren kan vidta rättssäkra och proportionerliga åtgärder.

Hem/Metodik

Steps in the fact-finding methodology

1

Initial consultation

Free initial assessment

Every case begins with an objective review of the reported situation. We evaluate the context, understand the concerns involved and determine the most appropriate investigative approach for your organisation.

  • Review of allegations & context
  • Legal assessment under AFS 2015:4
  • Determination of mandate

Duration

30 minutes • Free

Initial consulting illustration showing the first stage of the methodology process
2

Planning & Mandate

Written mandateTransparent

A formal mandate is formulated establishing the scope of the investigation. Both parties are informed in advance about the mandate, procedural rights, and interview timeline.

  • Written mandate formulation
  • Notification to involved parties
  • Scheduling interviews

Duration

1-2 days

Planning stage illustration showing project strategy and workflow preparation
Video thumbnail illustrating the methodology overview and process

The fact-finding method has been described as the "Gold Standard" by researchers and workplace bullying experts. It is exceptionally well suited to Swedish labor law, the Discrimination Act, and the Work Environment Authority regulations (AFS 2015:4). The Swedish Agency for Work Environment Knowledge (MYNAK) highlights fact-finding to achieve the three core principles: Respect, Objectivity, and Systematicity.

Viktiga principer

Principerna bakom vår utredningsmetodik

Objective icon representing project goals and target outcomes

Objektivitet

Utredarna granskar påståenden genom att samla in konkreta fakta. Som externa legitimerade psykologer är vi helt neutrala under hela utredningen.

Right to reply illustration representing communication, response, and stakeholder feedback

Kontradiktionsprincipen (Rätt att bemöta)

Parterna ges alltid full rätt att ta del av och bemöta uppgifter och ge sin version av händelserna. Anklagelser kan av rättssäkerhetsskäl aldrig göras anonymt.

Confidentiality icon representing privacy, secure information handling, and data protection

Konfidentialitet

Konfidentialitet innebär att endast personer som är parter eller vittnen involveras i processen för att skydda den personliga integriteten.

Innehåll & Tillämpning

Varför utreda kränkande särbehandling och mobbning?

Att utsättas för kränkande särbehandling, mobbning eller trakasserier på arbetet skapar stort lidande för den drabbade, påverkar arbetsmiljön negativt och riskerar att leda till sjukskrivningar.

Enligt Arbetsmiljölagen och AFS 2015:4 är arbetsgivaren skyldig att vidta åtgärder för att kränkningar ska upphöra. För att kunna välja rätt åtgärder behöver arbetsgivaren en objektiv och välgrundad bild av situationen. Enligt AFS 2015:4 ska den som genomför utredningen vara opartisk, ha tillräcklig kompetens och åtnjuta parternas förtroende.

När ska en faktaundersökning genomföras?

Som chef eller HR kan det vara svårt att veta hur en situation ska hanteras när ord står mot ord. En part kan uppleva sig mobbad medan den andra parten ser det som en ömsesidig konflikt.

Genom vedertagna beslutsmodeller och inledande konsultation hjälper vi arbetsgivare att avgöra om ärendet ska hanteras genom intern dialog, medling eller genom en formell faktaundersökning av kränkande särbehandling eller trakasserier.

Ready to begin illustration representing project initiation and the start of implementation

Redo att börja?

Tala med erfarna specialister för professionell vägledning, utredning av kränkande särbehandling eller anpassad utbildning för er organisation.